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Gantt RRHH en Google Sheets

Reclutamiento Colaborativo y Onboarding Ágil

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¿Qué hace especiales estas plantillas?

Las plantillas Gantt para RRHH en Google Sheets transforman la experiencia de contratación y bienvenida. Permiten que reclutadores y managers de contratación colaboren en tiempo real sobre el estado de los candidatos. Ideales para gestionar procesos de onboarding donde múltiples departamentos (IT, Finanzas, Jefes) deben completar tareas simultáneamente.

Beneficios clave

  • Reclutamiento Colaborativo
    Hiring managers pueden ver el estado de sus vacantes en tiempo real.
  • Onboarding Interactivo
    Checklists compartidos para que el nuevo empleado sepa qué hacer su primera semana.
  • Calendarios de Equipo
    Visibilidad compartida de vacaciones y eventos de cultura (Team Building).
Aplicaciones Prácticas

Casos de Uso Comunes

Descubre cómo profesionales de Rrhh están usando estas plantillas para optimizar sus proyectos

Casos de Uso

Categorías 1-2

Casos de Uso:

1. Planificación de Proyectos de Capacitación

  • Utiliza la plantilla Gantt para programar las fechas de las diferentes sesiones de capacitación, incluyendo fechas de inicio y fin, responsables y recursos necesarios.
  • Permite visualizar el progreso de cada sesión en tiempo real, facilitando la identificación de posibles retrasos y la reprogramación de actividades si es necesario.

2. Gestión de Contrataciones

  • Emplea la plantilla Gantt para planificar el proceso de reclutamiento, desde la publicación de la oferta de trabajo hasta las entrevistas y la selección final de candidatos.
  • Asigna tareas a los miembros del equipo de Recursos Humanos, asegurando que cada etapa del proceso se complete a tiempo y se mantenga la comunicación adecuada entre el equipo.

Más Casos

Categorías 3-4

3. Seguimiento de Evaluaciones de Desempeño
  • Implementa la plantilla Gantt para programar y gestionar las evaluaciones de desempeño periódicas, estableciendo fechas específicas para cada empleado y responsable de la evaluación.
  • Facilita el seguimiento de las fechas de retroalimentación y revisión de resultados, asegurando que el proceso de evaluación se realice de manera organizada y eficiente.

Ejemplos de Proyectos Reales

Pipeline Selección Desarrolladores, Onboarding Nuevo Gerente, Plan Evento Navidad.

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Nuestras plantillas son completamente personalizables

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¿Qué horizonte temporal elegir?

Guía para seleccionar la escala perfecta para tu proyecto

TIPO PROYECTO DURACIÓN HORIZONTE RECOMENDADO
Contratación de Personal 1-2 meses Mensual
Capacitación 1 mes Mensual
Evaluaciones de Desempeño 1-3 meses Semanal
Plan de Desarrollo de Talento 6 meses - 1 año Anual
Gestión de Proyectos Especiales 1-3 meses Mensual
Reestructuración Organizacional 6 meses - 1 año Anual
Actividades de Clima Laboral 1-2 meses Mensual

Especificaciones Técnicas

Todo lo que necesitas saber sobre compatibilidad y funcionalidades

⚙️ Especificaciones:

REQUISITOS:

  • Google Sheets versión actualizada.
  • Acceso a Google Drive.
  • Conexión a internet estable.
  • Google Chrome o navegador compatible (para mejor desempeño).
  • Plantillas de Gantt predefinidas o disponibles en la Galería de Plantillas de Google Sheets.
  • Conocimientos básicos de gestión de proyectos y recursos humanos.

FUNCIONALIDADES:

  • Visualización de tareas y plazos en formato de diagrama de Gantt.
  • Asignación de recursos y responsables a cada tarea.
  • Actualización en tiempo real para todos los colaboradores.
  • Posibilidad de personalización de fechas, colores y etiquetas.
  • Opción de compartir con otros usuarios para colaboración.
  • Integración con Google Calendar para sincronización de fechas importantes.

RECOMENDACIONES:

  • Utilizar plantillas adecuadas para el tamaño y complejidad del proyecto.
  • Realizar copias de seguridad periódicas de los datos.
  • Capacitar al equipo en el uso de Google Sheets y las plantillas de Gantt.
  • Revisar y ajustar la plantilla según los comentarios del equipo.

Compatibilidades e Integraciones Útiles de Google Sheets para el Trabajo en Recursos Humanos

  • Google Drive: Almacenamiento y gestión compartida de archivos en la nube.
  • Google Forms: Creación de encuestas y formularios para recolectar información de empleados.
  • Google Docs: Integración para crear documentos colaborativos relacionados con el personal.
  • Google Slides: Presentaciones de informes y datos de recursos humanos de manera visual.
  • Zapier: Automatización de flujos de trabajo entre Google Sheets y otras aplicaciones (como CRM y ATS).
  • Apps Script: Personalización y automatización de tareas específicas dentro de Google Sheets.
  • Slack: Envío de notificaciones y actualizaciones automáticas a un canal específico sobre datos de RH.
  • Microsoft Excel: Importación y exportación de datos entre Google Sheets y Excel sin problemas.
  • Gmail: Envío de correos masivos a empleados directamente desde Sheets usando fórmulas.
  • Calendario de Google: Integración para programar eventos y recordatorios relacionados con la gestión de empleados.

Preguntas Frecuentes

Respuestas sobre plantillas de Rrhh

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